Klauzula informacyjna dla osoby zapisywanej do biblioteki
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Biblioteka Miejska w Górze reprezentowana przez Dyrektora. Możesz skontaktować się z nami:
· Listownie: ul. Mickiewicza 1A, 56-200 Góra
· Telefonicznie: 65 543 23 24
· E-mail: bm@gora.com.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora, z którym można się skontaktować w sprawach
dotyczących przetwarzania danych, w tym skorzystania z przysługujących na mocy przepisów
RODO praw Natalia Wielowiejska, kontakt@rodo-leszno.com.pl
3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępniania materiałów bibliotecznych, a także ich odzyskania lub odzyskania ich równowartości zgodnie z przepisami ustawy o bibliotekach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na podstawie Pani/a zgody mogą być także przetwarzane dodatkowe dane umożliwiające szybszy kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
5. Dane niezbędne do korzystania z usług bibliotecznych będą przechowywane przez okres korzystania z oferty bibliotecznej. W przypadku braku aktywności przez okres zgody z archiwizacją .W przypadku niezwrócenia materiałów bibliotecznych
lub innych zobowiązań wobec biblioteki dane będą przechowywane do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia.
6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych będą podmioty upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa.
7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
8. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi na sposób przetwarzania przez administratora do Prezesa UODO (<uodo.gov.pl>).
9. Podanie przez Panią/Pana danych w zobowiązaniu jest dobrowolne, lecz niezbędne do
zarejestrowania w bibliotece. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu
na możliwość zarejestrowania w bibliotece oraz korzystania z jej zbiorów.
ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1.Korzystanie z imprez/wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę jest równoznaczne z wyrażaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych Biblioteki Miejskiej w Górze im. Henryka Sienkiewicza.
2.Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu imprezy (zdjęcia uczestników, zapis filmowy) w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych.
3.Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę, w publikacjach Biblioteki, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
4.Biblioteka zapewnia, że wizerunek Uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez nią w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
5.Każdy kto korzysta z imprez organizowanych przez Bibliotekę i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych ( w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez Bibliotekę w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań Biblioteki jest obowiązany zgłosić to osobie prowadzącej daną imprezę.
6.Biblioteka nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu) będą jednak przetwarzane przez Bibliotekę w celach przeprowadzenia imprezy oraz w celach komunikacji pomiędzy Biblioteką a Uczestnikiem.
RODO – informacja dotycząca numery PESEL
W świetle nowych przepisów, w dowodach osobistych obywateli RP wydanych po 1 stycznia 2015 r. nie figuruje już adres. W związku z tym numer PESEL staje się jedynym niezmiennym i wiarygodnym identyfikatorem obywatela, a co za tym idzie czytelnika Biblioteki.
Z ustawy o bibliotekach wynika obowiązek chronienia materiałów bibliotecznych ciążący na Bibliotece i aby móc go zrealizować Biblioteka musi uzyskać od czytelnika dane w takim zakresie, który pozwoli jej na odzyskanie udostępnionych zbiorów.
Bez uzyskania od czytelnika (i jego opiekuna prawnego) numerów PESEL odzyskanie zbiorów lub ich równowartości może okazać się niewykonalne ze względu na brak możliwości ustalenia danych czytelnika. Wobec tego wymaganie numeru PESEL staje się koniecznością.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z usług Biblioteki. Obowiązek podania przez Czytelnika danych określonych w Zobowiązaniu, w tym numeru PESEL wynika z nałożonego na Bibliotekę zadania określonego w art. 4 ust. 1 pkt.1 w zw. z art. 14 ust.2 pkt. 5 ustawy o bibliotekach tj. obowiązku ochrony materiałów bibliotecznych. Do skutecznego odzyskania materiałów bibliotecznych lub ich równowartości niezbędny jest numer PESEL.
Klauzula informacyjna – monitoring w Bibliotece
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach monitoringu, obowiązującego na terenie Administratora:
1. Administratorem systemu monitoringu oraz administratorem danych osobowych pozyskanych w systemie monitoringu jest Biblioteka Miejska w Górze im. Henryka Sienkiewicza reprezentowana przez Dyrektora. Możesz skontaktować się z nami:
· Listownie: ul. Mickiewicza 1A, 56-200 Góra
· Telefonicznie: 65 543 23 24
· E-mail: bm@gora.com.pl
2. Inspektorem danych osobowych jest Natalia Wielowiejska, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: kontakt@rodo-leszno.com.pl
3. Zbieranie danych osobowych w systemie monitoringu odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z usług Biblioteki (w szczególności czytelników, uczestników konkursów i innych wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę) oraz pracowników Biblioteki jak również w celu ochrony mienia Biblioteki, w szczególności zbiorów bibliotecznych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”), Art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy, Art. 4 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
5. Dane osobowe pozyskane z monitoringu będą przetwarzane i przechowywane przez okres 30 dni licząc od momentu nagrania.
6. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania lub usunięcia. Ponadto przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. Dane nie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) lub lit f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje. Podobnie, ze względu na fakt, iż jedyną podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych „RODO”.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowej.
9. Dane z monitoringu mogą być udostępnione jedynie w sytuacji, gdy zwróci się o to uprawniony na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa organ w ramach prowadzonego przez siebie postępowania (np. Policja, Prokuratura, Sąd).
10. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, a o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili.
